سياسة خصوصية شركة ايصال للمحاماة والاستشارات القانونية
- مقدمة
يسر شركة إيصال للمحاماة والاستشارات القانونية (“الشركة” أو “نحن”) أن توضح في هذه الوثيقة سياسة الخصوصية الخاصة بها، بما يتوافق مع أحكام نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بموجب الأمر الملكي رقم (م/19) وتاريخ 10/2/1443 هـ (17 سبتمبر 2021م) (“النظام”). تُبيّن هذه السياسة كيفية جمعنا واستخدامنا وحمايتنا للبيانات الشخصية التي تخص عملائنا وزوار موقعنا الإلكتروني والموظفين والشركاء وغيرهم.
- نطاق التطبيق
تطبق هذه السياسة على جميع البيانات الشخصية التي يتم جمعها من خلال:
• تعاملات العملاء المباشرة مع الشركة.
• الموقع الإلكتروني والتطبيقات والمنصات الرقمية التابعة للشركة.
• الفعاليات والمؤتمرات والورش التي تشارك فيها الشركة.
• أي قنوات أخرى يتم من خلالها جمع البيانات، شريطة أن تكون متعلقة بنشاطات الشركة في المملكة العربية السعودية.
- التعاريف
• البيانات الشخصية: أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديده.
• المعالج: الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يعالج البيانات الشخصية نيابةً عن المسؤول.
• المسؤول: شركة إيصال للمحاماة والاستشارات القانونية بصفتها الجهة التي تحدد غايات معالجة البيانات ووسائلها.
• المعالجة: أي عملية تؤثر على البيانات الشخصية، مثل الجمع والتخزين والتعديل والحذف.
- أنواع البيانات الشخصية التي نجمعها
- بيانات التعريف: الاسم، الجنس، تاريخ الميلاد، الجنسية، رقم الهوية الوطنية.
- بيانات الاتصال: البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، العنوان البريدي.
- البيانات الوظيفية (للموظفين والمتقدمين للعمل): المؤهل العلمي، الخبرات السابقة، البيانات المالية المتعلقة بالرواتب ، السير الذاتية.
- بيانات المعاملات: تفاصيل الخدمات القانونية المطلوبة وتاريخها وطبيعتها.
- بيانات تقنية: عنوان IP، سجل التصفح، الكوكيز عند استخدام الموقع الإلكتروني.
- غايات جمع البيانات
نستخدم البيانات الشخصية للأغراض التالية:
• تقديم الخدمات القانونية: التواصل مع العميل وتقديم الاستشارات والتمثيل القضائي.
• إدارة العقود والمعاملات: إعداد العقود والوثائق القانونية.
• تحسين الخدمات: تحليل استخدام الموقع وتطوير الأداء.
• الامتثال القانوني: الوفاء بالالتزامات النظامية والرسمية تجاه الجهات الرسمية.
• التوظيف: تقييم طلبات التوظيف وإدارة البيانات الوظيفية.
• التسويق المباشر (إذا وافق المستخدم صراحة): إرسال النشرات الإخبارية والعروض الخاصة.
- الأساس القانوني للمعالجة
تتم معالجة البيانات الشخصية استنادًا إلى أحد الأسس التالية:
• الموافقة الصريحة من صاحب البيانات.
• تنفيذ عقد بين صاحب البيانات والشركة.
• الالتزام القانوني المترتب على الشركة.
• المصلحة المشروعة للشركة في تحسين خدماتها وتأمينها، شريطة ألا تتعارض مع حقوق الأفراد.
- مشاركة البيانات وعرضها
قد نشارك بياناتك مع:
• المعالجين المفوضين (مثل مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات) الذين يلتزمون بسرية البيانات ويلتزمون بمعايير الحماية.
• الجهات الحكومية أو القضائية عند الطلب القانوني (أوامر قضائية أو طلب من جهة رسمية مخوّلة).
• الجهات الاستشارية أو المحاسبية التي تساعدنا في مهام التدقيق والامتثال المالي.
- حفظ البيانات
• تُحفَظ البيانات الشخصية طوال مدة العلاقة التعاقدية، ثم لفترة لا تقل عن خمس سنوات بعد انتهاء العلاقة، وفقاً لمتطلبات النظام واللوائح المعمول بها.
• بعد انقضاء المدة المحددة، يتم حذف البيانات أو إتلافها بطريقة آمنة.
- نقل البيانات خارج المملكة
في حال نقلنا البيانات الشخصية إلى خارج المملكة، نضمن أن يكون ذلك وفقًا لضوابط نقل البيانات المنصوص عليها في النظام، ومن خلال:
• نقل إلى دول توفر حماية كافية وفق ما تحدده الهيئة.
• الاتفاقيات التعاقدية التي تفرض على المستلم احترام معايير الحماية للمملكة.
- أمن البيانات
نعتمد إجراءات تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية البيانات من الدخول غير المصرح به أو الفقدان أو الإتلاف، بما في ذلك:
• تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين.
• ضوابط الوصول المعتمدة على الدور الوظيفي.
• تدقيق دوري للإجراءات الأمنية.
- حقوق الأفراد
لكل صاحب بيانات الحق في:
• الاطلاع على بياناته الشخصية.
• تصحيح البيانات غير الدقيقة.
• حذف البيانات (حق النسيان) متى لم تعد هناك حاجة لها.
• تقييد المعالجة في حالات محددة.
• الاعتراض على المعالجة المبنية على المصلحة المشروعة.
• نقل البيانات إلى جهة أخرى (الحق في النقل).
يمكن ممارسة هذه الحقوق عبر التواصل معنا حسب البند (14).
- الكوكيز وتقنيات التتبع
• يستخدم موقعنا الإلكتروني “الكوكيز” وتقنيات مماثلة لتحسين تجربة المستخدم وتحليل حركة الزيارة.
• يمكن للمستخدم تعطيل الكوكيز من إعدادات متصفح الإنترنت، مع ملاحظة أن ذلك قد يؤثر على تجربة التصفح.
- التعديلات على سياسة الخصوصية
يجوز لنا تعديل هذه السياسة من وقت لآخر بما يتوافق مع المتطلبات القانونية أو لتحسين الممارسات. سنقوم بإبلاغ المستخدمين بالتعديلات الجوهرية من خلال الموقع الإلكتروني أو عبر وسائل التواصل المسجلة لديهم.
- التواصل واستفسارات الخصوصية
في حال كان لديك أي استفسار أو رغبت في ممارسة حقوقك المتعلقة بالبيانات الشخصية، يرجى التواصل مع:
• البريد الإلكتروني: info@iesal.sa
• هاتف: +966540945852
• العنوان : حي المونسية ، الرياض، المملكة العربية السعودية.
ملاحظة: تُعد هذه السياسة وثيقة حية، وتدخل حيز التنفيذ اعتباراً من تاريخ نشرها على الموقع الإلكتروني لشركة إيصال للمحاماة والاستشارات القانونية.